Projekte und Entwicklungen

Metadaten zu Lerneinheiten: Langzeitarchivierung und Migration

Die Software-Anforderungen an wissenschaftliche Publikationen sind vielfältig: Textdateien aus 7 Wordversionen und Grafiken aus 38 verschiedenen Programmen. Nicht zuletzt sorgen auch die ca. 300 AutorInnen mit den verschiedenen Arbeitsstilen für eine technische Vielfalt. Das führt zu einem heterogenen Datenbestand.

Aufgabe des Arbeitsgebiets Mediengestaltung ist es, aus dem heterogenen Bestand einen homogenen zu schaffen. Text- und Bilddateien müssen migriert werden, damit sie den Anforderungen – Produktion auf der einen Seite und inhaltliche Überarbeitung auf der anderen – gerecht werden.

Um Langzeitarchivierung und die Migration angemessen zu entwickeln, bedarf es genauer Kentnisse des Datenbestandes und die Bündelung und Abfragbarkeit der Informationen. Dazu werden Metadaten zu allen Dateien erhoben und in einer Datenbank zusammengefaßt. Die Metadaten müssen rückwirkend für den gesamten Bestand erhoben werden. Aktualisierungen werden immer fällig, wenn Material neu erstellt oder überarbeitet wird. Daher soll dies nach Möglichkeit automatisiert erfolgen. Dies ist zum Teil realisiert, an weiteren Automatisierungen wird gearbeitet.

Wissensnetz Lerneinheiten

Informationen zur Erstellung von Lerneinheiten sind in einem webgestützten Wissensnetz zusammengestellt, in dem mit eigener Zielsetzung und Strategie geforscht werden kann. Ähnliche Themen sind über Kategorien in Cluster zusammengefasst. Die Kategorien stellen die Grundlage für die Navigation dar und dienen der inhaltlichen und formalen Orientierung.

PDF-Online

Das PDF als sinnvoller Ersatz für den Originalausdruck der AutorInnen fördert die Digitalisierung des Workflow. Ein Webangebot mit Tipps, Hinweisen und Anleitungen zur Erstellung von druckfertigen PDF-Dateien unterstützt die AutorInnen.

Internes Wissensmanagement und Qualitätssicherung

Informationen zur Erstellung von Lerneinheiten sollen AutorInnen jederzeit zur Verfügung stehen. Daher müssen wir im Arbeitsgebiet Probleme schnell identifizieren, Lösung dazu entwickelt und vollständig präsentieren. Hier ist ein Workflow nötigt, der den Informationsfluss strukturiert und regelt. Er muss Mitarbeiter und AutorInnen verbinden.

Festlegung und didaktische Aufbereitung der Inhalte – weitgehend medienneutral – bilden den Rahmen für die Vermittlung für die MitarbeiterInnen. Diese entscheiden über das Medium und erarbeiten die Präsentation. Technische Unterstützung bieten hierbei Dokumentationen und Datenbanken.

Konzeption der Informations- und Beratungsmaßnahmen für AutorInnen

Im April 2002 wurde das Produktionsverfahren für Lerneinheiten des Verbundstudiums umgestellt. Bis dahin wurden die Layout-Arbeiten im Arbeitsgebiet Mediengestaltung erledigt. Jetzt übernehmen das die Autoren beim Erstellen der Lerneinheit. Korrekturen und Überarbeitungen können so direkt in den originalen Dateien erledigt werden.

Zur Unterstützung wurde ein umfassendes Informations- und Beratungsangebot entwickelt und installiert:

• Der direkte Kontakt: Erstkontakt mit Informationen für neue Autoren, individuelle Hotline-Beratung nach Bedarf und Materialanalysen der eingehenden Lerneinheit

• Das Schulungsangebot: Themen, die sich aus der Beratungstätigkeit ergeben, werden in Kursen und Workshops angeboten.

• Das Informationsmaterial: Alle Informationen sollen zeitlich und räumlich unabhängig abgerufen werden können.

Dokumentvorlage für »Lerneinheiten-2002.dot«

Entwicklung einer Vorlage zur Produktion und Gestaltung von Lerneinheiten im Verbundstudium: »Lerneinheiten_2002.dot«. Diese Dokumentenvorlage fasst alle wesentlichen Elemente des Gestaltungsrasters zusammen und kombiniert sie mit maßgeblichen arbeitsorganisatorischen Maßnahmen.

Weiterentwicklung der Dokumentvorlage zur »LE_2003.dot«

Nach einem lebhaften und produktiven Austausch zwischen Autoren und dem Arbeitsgebiet Mediengestaltung konnten wir Erfahrungen, Erkenntnisse und Wünsche bündeln und die Vorlage weiter entwickeln zur »LE_2003.dot«.

Neuentwicklung der Dokumentenvorlage »LE_2008.dotm« 

Die umfangreichen Neuerungen von Word 2007 machten eine Neukonzipierung der bewährten »LE_2003.dot« nötig. Die Dokumentenvorlage »LE_2008.dot« ist an die neuen Features aus Word 2007 angepasst und bringt zusätzlich neue nützliche Funktionen für Listen und Aufzählungen mit.

Sie kann ohne weiteres auch für Word 2010 verwendet werden.

Entsprechend wurde auch das Informations- und Beratungsangebot erweitert, um Autoren auch bei der Arbeit mit der neuen Dokumentvorlage adäquat zu unterstützen.

Corporate Identity

Für Konzeption, Entwicklung und Umsetzung der Corporate Identities sowohl für »Das Verbundstudium« und auch für das »Institut für Verbundstudien« sind vielfältige Arbeiten notwendig – von Visitenkarte und Briefbogen über die Websites bis zu Präsentationen auf Fachtagungen und Messen.

Das Erscheinungsbild für das Netz der hochschuldidaktischen Weiterbildung HDW-NRW wurde ebenfalls hier entwickelt und realisiert.

Lerneinheiten-Datenbank des IfV NRW

Die Produktion der Lerneinheiten wird über eine Datenbank gesteuert und verwaltet. Nach einem Vorläufer, der zu Beginn nur vom Arbeitsgebiet Mediengestaltung genutzt wurde, entstand in Koproduktion mit allen Beteiligten des IfV NRW dieses zentrale Werkzeug. Seit April 2003 ist sie im Einsatz.

Digitalisierung des Lerneinheiten-Archivs

Das umfangreiche Lerneinheiten-Archiv wird in PDF-Dateien konvertiert. Von diesen wird die Auflage gedruckt. Der Auflagendruck als Kopie vom Originalausdruck steht jedoch weiter als Notbehelf zur Verfügung. Neue und überarbeitete Lerneinheiten werden unmittelbar nach Eingang in das Arbeitsgebiet in das PDF-Format konvertiert. Das erfordert die Etablierung standardisierter Verfahren und Vorgehensweisen im Arbeitsgebiet und setzt seitens der Autoren die Originaldaten und einen Originalausdruck voraus.

                                                                                                                             

Teilprojekt 5 im Projekt: Produktion und Verteilung von elektronischen Lerneinheiten des Verbundstudiums für ePaper-Geräte

 

Das Teilprojekt 5 beschäftigte sich mit der Herstellung der PDF-Datei und der Präsentation der Seiten durch den eBook-Reader.

Für die Herstellung der PDF-Datei stellte sich zu Beginn die Frage, wie die Datei beschaffen sein muss, was sie leisten soll und wie die nötigen Rechte gekennzeichnet werden können. Für die anschließende Produktion mussten die Prozessetappen entwickelt und hinsichtlich Doppelnutzung, Automatisierung und Integration in den Workflow beobachtet werden.

Weiterentwicklung des Lerneinheiten-Bestandes zu medienneutralem, strukturiertem Studienmaterial         

Die Produktion von Lerneinheiten für das Verbundstudium baut auf stark automatisierte, digitale Standardprozesse. Sie ermöglichen hohen Durchsatz und Termintreue.

Die Anforderung nach schneller Integrierbarkeit neuer Erkenntnisse und Entwicklungen im Lehr- und Lernprozess, sowie nach einer flexibleren Medienausgabe ergab neue Ziele für den Produktionsprozess:

Einfache Pflege bei schneller Aktualisierung der Inhalte, flexibler Einsatz und mehr Nutzungsmöglichkeiten der Inhalte in verschiedenen Ausgabemedien, Ausbau der Mehrfachnutzung für eine höhere Verwertungsdichte. Die gewohnte Qualität – automatisierte Workflows und professionelle Gestaltung – musste gewährleistet bleiben, ebenso wie der Single-Source-Ansatz.

Als neue technische Basis, die einen medienneutralen, strukturierten Datenbestand ermöglicht, bot sich das XML-basierte Publizieren an.

Als Grundlage für ein Workflow-Konzept zur Erstellung von Lerneinheiten im neutralen Datenformat entwickelten wir zunächst ein Struktur- und Semantikmodell für Lerneinheiten.

Dazu gehören weiterhin:

• Die Entwicklung einer Editionsumgebung für AutorInnen der Lerneinheiten, Evaluation von existierenden Lösungen, Berücksichtigung der Besonderheiten des Workflow, besonders der Rolle der AutorInnen
• Maßnahmen zur Information, Workshops für Planer und AutorInnen zu XML-basiertem Publizieren in ausgewähltem Verbundstudiengang
• Auswahl der Lerneinheiten, deren Migration und Neuerstellung, dabei Praxiseinsatz und Erprobung des Struktur- und Semantikmodells und der Editionsumgebung, Evaluation des Workflow und Anpassung der Prozessschritte an Hand der Ergebnisse

Weitere Teilschritte im Projekt zielen auf die Konzeption eines Workflow für die Medienausgabe auf Basis von Kompilationen verschiedener Exzerpte aus Lerneinheiten im neutralen Datenformat.

Dazu gehören:

• Zusammenstellung der möglichen Ausgabemedien, Evaluation der technischen Bedingungen, Abgleich mit Prozessbedingungen und Verteilbarkeit, Entwicklung von Bewertungskriterien
• Entwurf der Prozessschritte für den geplanten Workflow, Entwicklung von Rahmenbedingungen in Anlehnung an die aktuellen Abläufe
• Entwicklung von Exzerpten und Kompilationen, Konzeption und Entwicklung einer Metadatenverwaltung zur Verarbeitung von Quellenangaben
• Entwicklung eines Prototypen für Lerneinheiten unter Berücksichtigung verschiedener Ausgabemedien als medialer Verbund
• Präsentation und Erprobung des Prototypen in ausgewähltem Verbundstudiengang, Bedarfsermittlung für Kompilationen und Ausgabemedien in Workshops, Anpassung, Verzahnung und Korrespondenz von Ausgabemedien und Kompilationen

Datenbankmodul Druckvorstufe und Publishing                                            

Zur Unterstützung speziell der technischen Produktionsprozesse vor dem eigentliche Druck der Lerneinheiten im Verbundstudium entwickelten wir ein ergänzendes Datenbankmodul zur existierenden Lerneinheiten-Datenbank des IfV NRW.